Der Abiball ist der krönende Abschluss der Schulzeit – eine Nacht voller Emotionen, Wiedersehen und Aufbruchsstimmung. Er will gut geplant sein, denn er soll für alle unvergesslich werden. Hier sind unsere Tipps aus der Erfahrung mit zahlreichen Abibällen in Hamburg und Lübeck.

Komitee bilden und Aufgaben verteilen

Ein Abiball wird nicht von einer Person geplant. Bildet frühzeitig ein Abi-Komitee mit klaren Verantwortlichkeiten: Location, Catering, Musik, Dekoration, Programm, Finanzen. Klare Zuständigkeiten verhindern Doppelarbeit und vergessene Punkte.

Zeitplan: Wann was buchen

Sechs bis neun Monate vorher: Location und Musik buchen. Vier bis sechs Monate vorher: Catering, Dekoration, Fotobox. Zwei bis drei Monate vorher: Einladungen, Tickets, Dresscode kommunizieren. Einen Monat vorher: Alle Details bestätigen, Ablaufplan erstellen.

Budget gemeinsam festlegen

Wie viel zahlt jeder Schüler? Rechnet realistisch mit allen Kosten: Location, Catering, Musik, Dekoration, Fotobox. Macht einen Haushaltsplan und holt wenn möglich Sponsoren aus der lokalen Wirtschaft an Bord.

Die kostenlose Fotobox 'Endlich Abi'

Die Hanse-Fotobox bietet mit 'Endlich Abi' eine komplett kostenlose Fotobox für Abibälle in Hamburg, Lübeck und Norddeutschland. Für die Schulklasse entstehen keine Kosten – Fotos werden professionell gespeichert und können nach dem Event einzeln erworben werden. Ein Highlight, das das Budget nicht belastet.

Programm: Reden, Preise, Tanz

Ein Abiball braucht ein Programm: Begrüßung durch die Klassensprecher, Reden von Schulleitern und Lehrern, Verleihung von Spaßpreisen, erster Tanz, dann Party. Haltet Reden kurz – maximal fünf Minuten pro Person. Alle wollen tanzen, nicht zuhören.

Erinnerungen sichern

Der Abiball ist ein Einmalmoment. Neben der Fotobox empfehlen wir einen professionellen Fotografen für die offiziellen Bilder. Und sorgt dafür, dass alle Fotos – gedruckt und digital – danach zugänglich sind. Die Hanse-Fotobox speichert alle Bilder und stellt sie über den Kundenzugang zur Verfügung.