Eine gut geplante Firmenfeier stärkt das Team, belohnt Mitarbeiter und schafft Erinnerungen, die über den Arbeitsalltag hinausgehen. Eine schlecht geplante Firmenfeier tut das genaue Gegenteil. Hier sind unsere Tipps für Eventorganisatoren in Hamburg und Norddeutschland.

Ziel der Feier definieren

Was soll die Feier erreichen? Teambuilding, Wertschätzung, Jubiläum, Jahresabschluss? Das Ziel bestimmt die Form. Ein Teambuilding-Event braucht andere Elemente als eine Weihnachtsfeier. Klärt das intern, bevor ihr mit der Planung beginnt.

Budget früh festlegen

Holt euch frühzeitig die Freigabe fürs Budget. Nichts ist frustrierender als einen tollen Plan zu haben, der dann nicht genehmigt wird. Rechnet realistisch: Location, Catering, Musik, Transport und Highlights wie eine Fotobox.

Datum und Uhrzeit klug wählen

Vermeidet wichtige Projektphasen, Deadlines und Urlaubszeiten. Freitagabende funktionieren gut – Mitarbeiter müssen nicht früh raus. Achtet darauf, dass auch Teilzeitkräfte und Eltern teilnehmen können.

Inklusivität als Grundprinzip

Denkt an alle: Vegetarische Speisen, alkoholfreie Getränke, barrierefreier Zugang, Kinderbetreuung falls nötig. Eine Firmenfeier soll alle einschließen – nicht nur die, die sowieso überall mitmachen würden.

Fotobox mit Firmenbranding

Für Firmenfeiern integrieren wir euer Logo und den Event-Namen in das Fotostreifen-Design. Mitarbeiter nehmen das Foto mit nach Hause – eine subtile, aber effektive Form des internen Employer Brandings. Und die lustigsten Kollegen-Fotos sorgen noch Wochen später für gute Laune im Büro.

Feedback einholen

Nach der Feier: kurze Umfrage an die Mitarbeiter. Was hat gefallen, was weniger? Wer jedes Jahr eine Firmenfeier plant, sollte jedes Jahr besser werden. Das Feedback der Fotobox-Nutzer ist übrigens meistens das beste – strahlende Gesichter lügen nicht.