Ein Gartenfest oder eine Sommerparty ist eine der schönsten Möglichkeiten, mit Freunden und Familie zu feiern. Aber Outdoor-Events haben ihre Tücken: Wetter, Logistik und Technik wollen gut geplant sein. Hier sind acht bewährte Tipps aus unserer Erfahrung mit Outdoor-Events in Norddeutschland.

Tipp 1: Einen Plan B für das Wetter haben

In Hamburg und Lübeck kann das Wetter schnell umschlagen – selbst im Sommer. Habt immer eine überdachte Alternative parat: ein Partyzelt, eine Garage oder einen Innenraum. Die Hanse-Fotobox kann ebenfalls outdoor aufgestellt werden, braucht aber Schutz vor direkter Sonne und Regen.

Tipp 2: Strom frühzeitig planen

Outdoor-Events brauchen Strom für Musik, Licht und Technik. Prüft frühzeitig, wo Steckdosen verfügbar sind und ob Verlängerungskabel nötig sind. Für die Fotobox benötigen wir eine normale 230V-Steckdose in der Nähe des Aufstellorts.

Tipp 3: Beleuchtung nicht vergessen

Wenn es dunkel wird, macht gute Beleuchtung den Unterschied. Lichterketten, Laternen, Fackeln oder Spots schaffen Atmosphäre und sorgen dafür, dass Gäste noch lange bleiben. Für die Fotobox ist ausreichend Umgebungslicht wichtig – oder wir bringen eigenes Studioblitzlicht mit.

Tipp 4: Insekten einplanen

Sommerparty heißt auch: Mücken, Wespen und Co. Stellt Insektenschutz bereit und deckt Speisen ab. Kerzen mit Citronella-Duft helfen und schaffen gleichzeitig eine schöne Atmosphäre.

Tipp 5: Ausreichend Sitzgelegenheiten

Gäste stehen nicht gern stundenlang. Sorgt für genug Sitzplätze – Gartenstühle, Bänke, Heu-Ballen oder Liegestühle je nach Stil der Party. Rund um die Fotobox darf es ruhig etwas lockerer sein.

Tipp 6: Kühle Getränke in Reichweite

Ein gut bestückter Getränkewagen oder eine Getränkestation ist bei Sommerpartys das A und O. Mineralwasser, Lemonade, Bier und Wein – und für Kinder eine eigene alkoholfreie Station.

Tipp 7: Fotobox als Highlight setzen

Eine Fotobox im Garten ist ein absoluter Blickfang. Stellt sie an einem attraktiven Ort auf – mit einem schönen Hintergrund, etwa einer Blumenwand oder eurem Gartenzaun als Backdrop. Gäste werden sie sofort entdecken und nutzen.

Tipp 8: Müllentsorgung vorbereiten

Klingt banal, ist aber entscheidend: Stellt genug Mülleimer auf, sortiert Müll nach Recycling und Restmüll. Wer das am Abend selbst noch sortieren muss, hat keine Freude mehr an der eigenen Party.