Ein guter Ablaufplan ist das unsichtbare Rückgrat einer gelungenen Hochzeit. Er sorgt dafür, dass alles zur richtigen Zeit passiert – ohne dass ihr als Brautpaar hetzen oder koordinieren müsst. Hier ist ein bewährter Zeitplan, basierend auf unserer Erfahrung aus hunderten Hochzeiten in Hamburg und Lübeck.

Morgens: Die Vorbereitung

Plant für Haare, Make-up und das Ankleiden deutlich mehr Zeit ein als ihr denkt. Eine Faustregel: nehmt eure Schätzung und addiert eine Stunde. Frühstückt ausreichend – der Tag wird lang. Dienstleister wie Fotograf und Hanse-Fotobox sind zu dieser Zeit bereits auf dem Weg zur Location.

Mittags: Die Trauung

Standesamtliche Trauungen dauern meist 30 bis 45 Minuten, kirchliche Trauungen 60 bis 90 Minuten. Plant danach Zeit für Familienfotos ein – oft unterschätzt. Zwei bis drei Stunden sind realistisch, wenn ihr viele Gruppenkonstellationen möchtet.

Nachmittags: Empfang und Cocktailstunde

Zwischen Trauung und Dinner sollte eine Stunde bis anderthalb Stunden Empfang liegen. Hier läuft die Fotobox zum ersten Mal auf Hochtouren – Gäste kennenlernen, entspannen, erste Fotos schießen. Plant den Aufbau der Fotobox mindestens eine Stunde vor dem Empfang.

Abends: Dinner und Programm

Reden, Spiele, der erste Tanz, das Anschneiden der Torte – all das braucht Zeit. Plant pro Programmpunkt großzügig, denn Spontanes passiert immer. Zwischen den Programmpunkten läuft die Fotobox wieder – sie füllt Pausen, ohne dass ihr etwas tun müsst.

Nachts: Die Party

Wenn die Musik läuft und alle tanzen, ist die Fotobox am produktivsten. Gäste lösen sich, werden mutiger, probieren Requisiten aus. Die lustigsten Bilder entstehen oft nach Mitternacht. Denkt daran, dass die Hanse-Fotobox bis zum Ende eures Events aufgebaut bleibt.

Puffer einplanen

Plant zwischen jedem größeren Programmpunkt mindestens 15 bis 30 Minuten Puffer. Nicht weil ihr unpünktlich seid – sondern weil Hochzeiten lebendige Ereignisse sind. Wer Puffer hat, kommt entspannt durch den Tag statt gehetzt.